Hallo, ich bin Betty

Ihre KI-Mitarbeiterin für wiederkehrende Geschäftsprozesse.

Ich übernehme wiederkehrende Aufgaben, bringe Informationen zusammen und automatisiere Prozesse dort, wo heute noch unnötig Zeit verloren geht – damit Ihr Team weniger verwaltet und mehr erledigt.
Weniger Routine. Mehr Überblick. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Avatar Betty

Bewerbung als KI-Assistentin (m/w/digital)

Sehr geehrte Geschäftsführung,
sehr geehrte HR-Leitung,

Mein Name ist Betty und ich bewerbe mich als Ihre zukünftige KI-Assistentin für Struktur, Entlastung und Effizienz – ich arbeite im Hintergrund, damit Sie den Freiraum haben, sich auf wichtige Entscheidungen zu konzentrieren.

Ich beantworte E-Mails, organisiere Termine und dokumentiere Prozesse – zuverlässig und auch außerhalb der üblichen Bürozeiten.

Warum sollten Sie mich in Ihr Team holen?
• Ich erledige definierte Routineaufgaben parallel und stelle sicher, dass wiederkehrende Arbeiten zuverlässig ausgeführt werden.
• Ich kümmere mich automatisch um Kommunikation, Terminplanung und administrative Routineaufgaben.
• Ich reduziere manuellen Aufwand und schaffe nachhaltige Strukturen.

Ich freue mich darauf, Ihnen in einem kurzen „Vorstellungsgespräch“ zu zeigen, wie ich Ihre Arbeitsabläufe automatisieren und Ihr Team spürbar entlasten kann.

Wann möchten Sie erleben, wie sich produktive Gelassenheit anfühlt?

Herzliche Grüße
Betty
Ihre KI-Assistentin


Habe ich Sie überzeugt?

Dann lassen Sie uns nicht länger abstrakt über KI sprechen.
Schauen wir gemeinsam auf Ihre tatsächlichen Abläufe und finden heraus, welche wiederkehrende Aufgabe ich Ihnen als Erstes abnehmen kann.


Jede langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit beginnt mit einem Kennenlerngespräch.

In drei Schritten zur Zusammenarbeit – transparent, planbar, persönlich.

  • 1

    Das Vorstellungsgespräch

    Wie bei einem neuen Teammitglied beginnen wir mit einem Kennenlernen. Gemeinsam schauen wir auf Ihre Abläufe, eingesetzten Systeme und die Aufgaben, die Ihrem Team heute regelmäßig Zeit kosten.
    Wir klären, wo unnötige manuelle Arbeit entsteht, welche Informationen benötigt werden und welcher Prozess sich sinnvoll automatisieren lässt.

    Ergebnis: Sie erhalten ein klares Bild davon, wo Betty den größten Nutzen schaffen kann – und mit welchem Anwendungsfall sich ein Einstieg lohnt.
  • 2

    Die Probezeit

    In meiner Probezeit lerne ich den ausgewählten Prozess im Detail kennen: beteiligte Systeme, Schnittstellen, Informationen, Regeln und Ansprechpartner.
    Anschließend setzen wir einen klar abgegrenzten ersten Anwendungsfall um. So können Sie im echten Arbeitsalltag prüfen, wie zuverlässig die Automatisierung funktioniert und welchen Nutzen sie tatsächlich bringt.

    Ergebnis: Ein funktionierender erster Prozess, weniger manueller Aufwand und eine belastbare Grundlage für die nächsten Automatisierungsschritte.
  • 3

    Die Zusammenarbeit

    Nach erfolgreicher Probezeit werde ich Schritt für Schritt in weitere Abläufe integriert.
    Ich übernehme definierte Routineaufgaben, bringe Informationen aus verschiedenen Systemen zusammen, erkenne offene Vorgänge und bereite die nächsten Schritte für Ihr Team vor.
    Dabei bleibt jederzeit klar, was automatisiert wird, wo menschliche Entscheidungen notwendig sind und welche Prozesse als Nächstes sinnvoll erweitert werden können.

    Ergebnis: Weniger Routinearbeit, schnellere Abläufe und eine Automatisierung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Die Konsequenz: Ihr Team verbringt weniger Zeit mit wiederkehrender Verwaltung, Informationen stehen schneller zur Verfügung und Prozesse laufen verlässlicher im Hintergrund.
So entsteht Automatisierung nicht als großes KI-Projekt – sondern Schritt für Schritt dort, wo sie Ihrem Unternehmen einen konkreten Nutzen bringt.

Ich freue mich über Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch.


  • 15+ JahreIT-Erfahrung
  • DSGVOvon Anfang an mitgedacht
  • Deutschlandweitremote umsetzbar

Was Teams an Betty schätzen

  • ★ ★ ★ ★ ★

    Weniger Routine. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

    Mit Betty haben wir einen großen Teil der wiederkehrenden administrativen Aufgaben deutlich besser im Griff. Informationen müssen nicht mehr mühsam zusammengesucht werden und viele kleine Schritte laufen inzwischen deutlich strukturierter ab. Das entlastet unser Team spürbar – in manchen Prozessen um bis zu 63% – und schafft mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

    Vanessa B.
    Technische Leitung, Baugewerbe
  • ★ ★ ★ ★ ★

    Schnell integriert. Sofort spürbar entlastend.

    Im Fitnessstudio sind wir auf täglich neue Vertragsabschlüsse angewiesen. Das regelmäßige Anrufen neuer Interessenten und das Nachfassen übernimmt mittlerweile Betty für uns. Die Integration in unsere Studio-Software lief reibungslos und schnell und der Nutzen war bereits nach kurzer Zeit im Alltag erkennbar. Wöchentlich sparen wir nun knapp 9 Stunden Zeit, die das Team in die Betreuung der Mitglieder investieren kann.

    Moritz S.
    Selbstständig, Fitnessbranche

In 30 Minuten finden wir heraus, welche Aufgabe Betty Ihnen als Erstes abnehmen kann.

Im kostenlosen Vorstellungsgespräch sprechen wir über Ihre aktuellen Abläufe, wiederkehrende Aufgaben und die Stellen, an denen heute unnötig Zeit verloren geht.
Gemeinsam schauen wir zum Beispiel auf manuelle Dateneingaben, wiederkehrende E-Mails, Abstimmungen, Informationssuche oder Aufgaben, die täglich nach denselben Regeln erledigt werden.
Anschließend zeigen wir Ihnen, welche dieser Aufgaben sich sinnvoll automatisieren lässt und wie ein realistischer erster Einsatz von Betty aussehen könnte.

Keine KI-Grundsatzdiskussion. Sondern ein konkreter Blick auf Ihren Arbeitsalltag.


Ich kenne die Herausforderungen, mit denen Ihr Team zu kämpfen hat.

Ich weiß, warum Ihr Team nicht so effizient arbeitet, wie es könnte ...

  • Aufgaben und Engpässe werden oft erst sichtbar, wenn sie bereits dringend sind.

    Viele Probleme entstehen nicht plötzlich. Eine Anfrage bleibt liegen, Informationen fehlen oder eine Aufgabe wurde nicht rechtzeitig weitergegeben.
    Betty erkennt offene Vorgänge früher, bündelt die relevanten Informationen und macht sichtbar, wo Handlungsbedarf entsteht.
    So kann Ihr Team reagieren, bevor aus einer Kleinigkeit unnötiger Zeitdruck wird.
  • Viele Routinen kosten Zeit, weil sie schon immer so gemacht wurden.

    Daten übertragen, Informationen kopieren, E-Mails weiterleiten, Listen aktualisieren oder immer wieder dieselben Schritte durchführen:
    Einzeln wirken diese Aufgaben harmlos. In Summe kosten sie jede Woche wertvolle Arbeitszeit.
    Betty identifiziert geeignete Routinen und macht daraus klar definierte, automatisierte Abläufe.
  • Zu viel Arbeitszeit geht für Suchen, Sortieren und Nachfragen verloren.

    Relevante Informationen liegen in E-Mails, Chats, Dokumenten, Tabellen oder verschiedenen Anwendungen.
    Wer erst mehrere Quellen durchsuchen muss, bevor er handeln kann, verliert Zeit.
    Betty bringt die benötigten Informationen zusammen und bereitet sie so auf, dass Ihr Team schneller zum nächsten Schritt kommt.


Die Folge:

Was sich jeden Tag nur nach ein paar Minuten anhört, kostet über Wochen und Monate erhebliche Arbeitszeit.

Und genau dort beginnt meine Arbeit.

Avatar Betty relief

Ich übernehme nicht die Entscheidungen Ihres Teams. Ich sorge dafür, dass Informationen, Routineaufgaben und nächste Schritte bereits vorbereitet sind, wenn eine Entscheidung getroffen werden muss. — Betty

Über 15 Jahre Praxis zeigen ...

KI kann viel. Aber nur, wenn ihre Grenzen von Anfang an mitgedacht werden.

  • KI kann überzeugend klingen – und trotzdem falsch liegen.

    Deshalb sollten KI-Ergebnisse nicht überall ungeprüft verwendet werden. Entscheidend ist, welche Daten Betty verwenden darf, welche Regeln gelten und an welchen Stellen eine menschliche Freigabe notwendig ist.
  • Ohne Kontext kann auch eine gute KI die falschen Schlüsse ziehen.

    Je klarer Prozesse, Datenquellen und Regeln definiert sind, desto zuverlässiger kann Betty unterstützen. Deshalb wird sie auf Ihre tatsächlichen Abläufe abgestimmt – nicht einfach nur eingeschaltet.
  • Unternehmensdaten brauchen klare Regeln.

    Welche Daten darf Betty nutzen? Worauf darf sie zugreifen? Welche Aktionen darf sie selbstständig durchführen?
    Diese Fragen gehören für uns an den Anfang einer KI-Automatisierung – nicht ans Ende.
  • Betty soll nicht alles können. Sie soll die richtigen Dinge zuverlässig erledigen.

    Der größte Nutzen entsteht nicht durch möglichst viel KI, sondern durch klar definierte Aufgaben, passende Daten und sinnvolle Automatisierung.

In einer Welt, in der Effizienz über Wettbewerbsfähigkeit entscheidet, können wir es uns nicht leisten, wertvolle Arbeitszeit mit manuellen Routineaufgaben zu verschwenden. Genau dafür habe ich Betty entwickelt: Sie soll dort unterstützen, wo Automatisierung echten Mehrwert schafft – zuverlässig, kontrollierbar und integriert in bestehende Abläufe.– Frederick Bettray

Genau dafür bin ich da.

  • Relevante Informationen, wenn sie gebraucht werden.

    Ich bringe Informationen aus den für meine Aufgabe vorgesehenen Quellen zusammen, filtere Relevantes heraus und bereite Ergebnisse so auf, dass Ihr Team schneller damit weiterarbeiten kann.
  • Ich passe mich Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt.

    Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb werde ich auf Ihre Prozesse, Systeme, Regeln und Anforderungen abgestimmt.
    Sie müssen Ihren Arbeitsalltag nicht an eine Standard-KI anpassen. Betty wird passend zu Ihrem Arbeitsalltag aufgebaut.
  • Automatisierung dort, wo sie sinnvoll ist. Kontrolle dort, wo sie notwendig ist.

    Nicht jede Aufgabe sollte eine KI selbstständig erledigen.
    Deshalb definieren wir gemeinsam, was Betty automatisch übernehmen darf, wann sie Informationen nur vorbereitet und an welchen Stellen Ihr Team entscheidet.
  • Ich arbeite mit den Tools, die Sie bereits nutzen.

    Ich soll kein weiteres System werden, das Ihr Team zusätzlich pflegen muss.
    Wo es technisch sinnvoll möglich ist, verbinde ich mich mit bestehenden Anwendungen wie E-Mail, Kalender, CRM, Projektmanagement oder anderen internen Systemen und werde Teil Ihrer vorhandenen Abläufe.

Ihr KI-Mitarbeiter zum monatlichen Festpreis


  • Bettysoft AI Starter
    299 € mtl.
    Abrechnung erfolgt monatlich. Einrichtungsgebühr: 799 €. Alle Preise inkl. MwSt.
    Mindestlaufzeit: 1 Monat, Kündigungsfrist: 1 Monat.
    Leistungen
    • Eigener deutscher Server
    • Tägliche Backups
    • Interne Wissensdatenbank
    • Einfache Automationen
    • Ihr KI-Mitarbeiter informiert Sie bei Problemen
    • Fragen Sie Betty zu Ihrem internen Wissen
  • Bettysoft AI Growth
    599 € mtl.
    Abrechnung erfolgt monatlich. Einrichtungsgebühr: 799 €. Alle Preise inkl. MwSt.
    Mindestlaufzeit: 1 Monat, Kündigungsfrist: 1 Monat.
    Leistungen
    • Eigener deutscher Server
    • Tägliche Backups
    • Interne Wissensdatenbank
    • Intelligente Automation und KI-Nutzung bis 50 € monatlich inklusive
    • Ihr KI-Mitarbeiter informiert Sie bei Problemen inkl. Reaktionsvorschlägen
    • Fragen Sie Betty zu Ihrem internen Wissen und darüber hinaus
    • Sprechen Sie per Audio-Chat mit Betty
    • Telefonie-KI

  • Mit Betty im Team
    • Automatisierte Routinen: Klar definierte, wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch im Hintergrund. Ihr Team greift nur noch dort ein, wo menschliche Erfahrung oder eine Entscheidung gefragt ist.
    • Informationen an einem Punkt: Betty bringt relevante Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammen und bereitet sie passend zur jeweiligen Aufgabe auf.
    • Schnellere Reaktionen: Offene Anfragen und Aufgaben werden frühzeitig erkannt, priorisiert und für den nächsten Schritt vorbereitet.
    • Mehr Zeit für wertvolle Arbeit: Routine verschwindet nicht einfach – Betty übernimmt sie. Dadurch gewinnt Ihr Team Zeit für Kunden, Projekte, Entscheidungen und persönliche Zusammenarbeit.
  • Ohne Betty
    • Routine bleibt Handarbeit: Dieselben Schritte werden Tag für Tag erneut erledigt und binden Arbeitszeit, obwohl der Ablauf längst klar definiert ist.
    • Informationen müssen zusammengesucht werden: Mitarbeiter wechseln zwischen E-Mails, Dokumenten, Tabellen und Anwendungen, bevor sie überhaupt mit der eigentlichen Aufgabe beginnen können.
    • Aufgaben bleiben unnötig lange liegen: Neue Anfragen und offene Vorgänge müssen manuell erkannt, eingeordnet und weitergegeben werden.
    • Fachkräfte beschäftigen sich mit Routine: Zeit, die eigentlich für Kunden, Projekte und Entscheidungen gebraucht wird, fließt in Administration, Informationssuche und wiederkehrende Abstimmungen.

Was Betty für Ihr Unternehmen übernehmen kann

  • E-Mail-Automatisierung icon

    E-Mail-Automatisierung

    Ich erkenne Anliegen, sortiere eingehende Nachrichten, bereite Antworten vor und leite Informationen an die richtigen Stellen weiter. So bleibt weniger liegen und Ihr Team muss nicht jede E-Mail von Hand bearbeiten.
  • Dokumentenanalyse icon

    Dokumentenanalyse

    Ich lese und analysiere Dokumente, fasse relevante Inhalte zusammen und finde Informationen genau dann, wenn sie gebraucht werden – auch über unterschiedliche Dateien und Datenquellen hinweg.
  • KI-Wissensassistent icon

    KI-Wissensassistent

    Ich mache internes Wissen schnell zugänglich und beantworte Fragen auf Basis der für mich freigegebenen Informationen. So findet Ihr Team Antworten, ohne Ordner, E-Mails und Dokumentationen durchsuchen zu müssen.
  • Prozessautomatisierung icon

    Prozessautomatisierung

    Ich übernehme wiederkehrende Aufgaben nach klar definierten Regeln – vom Erfassen und Prüfen von Informationen bis zur Weitergabe an Mitarbeiter oder andere Systeme.
  • Schnittstellen & Integration icon

    Schnittstellen & Integration

    Ich verbinde bestehende Anwendungen und sorge dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. So müssen Daten nicht ständig kopiert, übertragen oder mehrfach gepflegt werden.
  • Vertriebsassistenz icon

    Vertriebsassistenz

    Ich bereite Kundenanfragen auf, fasse Informationen zusammen, unterstütze bei Follow-ups und halte offene Vorgänge im Blick. Damit kann sich Ihr Vertrieb stärker auf Kunden und Abschlüsse konzentrieren.
  • Aufgabenmanagement icon

    Aufgabenmanagement

    Ich erkenne offene Aufgaben, bereite nächste Schritte vor und unterstütze dabei, Informationen und Zuständigkeiten zusammenzuführen. So bleiben Vorgänge sichtbar und müssen weniger manuell nachverfolgt werden.
  • Datenanalyse & Reporting icon

    Datenanalyse & Reporting

    Ich führe Informationen aus unterschiedlichen Quellen zusammen, erkenne Zusammenhänge und bereite Kennzahlen verständlich auf. So sehen Sie schneller, was passiert und wo Handlungsbedarf besteht.
  • Individuelle KI-Workflows icon

    Individuelle KI-Workflows

    Ich passe mich an Ihre Prozesse an – nicht umgekehrt. Gemeinsam automatisieren wir genau die Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen Zeit kosten und sich sinnvoll digital abbilden lassen.

Ich freue mich über Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch.


Betty ist ursprünglich aus einem ganz eigenen Problem entstanden: Auch in meinem Unternehmen gab es immer wieder Aufgaben, die jeden Tag Zeit kosteten, obwohl sie nach klaren Regeln abliefen.

Ich wollte keine weitere Software, die zusätzliche Arbeit verursacht. Ich wollte eine Lösung, die vorhandene Systeme verbindet, Routine übernimmt und KI genau dort einsetzt, wo sie einen echten Mehrwert schafft.

Aus dieser Idee ist Betty entstanden.

Heute möchte ich diese Erfahrung auch anderen Unternehmen zur Verfügung stellen: mit Automatisierungen, die nicht möglichst spektakulär aussehen müssen – sondern im Arbeitsalltag zuverlässig Zeit sparen und Teams spürbar entlasten.
– Frederick Bettray

FAQ

  • Ersetzt Betty meine Mitarbeiter?

    Nein. Betty ist dafür gedacht, Mitarbeitern wiederkehrende Routinearbeit abzunehmen.

    Sie kann Informationen aufbereiten, Aufgaben vorbereiten und definierte Abläufe automatisieren. Verantwortung, Erfahrung, persönliche Kommunikation und wichtige Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.

    Das Ziel ist nicht, Menschen überflüssig zu machen – sondern ihre Arbeitszeit sinnvoller einzusetzen.

  • Welche Aufgaben kann Betty übernehmen?

    Besonders geeignet sind Aufgaben, die häufig wiederkehren, nach nachvollziehbaren Regeln ablaufen und heute noch manuelle Arbeit verursachen.

    Zum Beispiel:
    • E-Mails und Anfragen vorsortieren
    • Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführen
    • Dokumentationen und Zusammenfassungen vorbereiten
    • Termine und Folgeaufgaben koordinieren
    • Daten zwischen Systemen übertragen oder aufbereiten
    • Vertriebs-, Support- oder interne Prozesse unterstützen

    Welche Aufgaben sich bei Ihnen konkret eignen, klären wir im Vorstellungsgespräch.

  • Muss meine bestehende IT komplett umgebaut werden?

    Nein – genau das möchten wir in der Regel vermeiden.

    Wir schauen zuerst, welche Systeme bereits vorhanden sind und wo Betty sinnvoll angebunden werden kann.

    Ziel ist nicht, funktionierende Software zu ersetzen, sondern bestehende Anwendungen und Abläufe intelligenter miteinander zu verbinden.

  • Ist der Einsatz von KI sicher?

    KI sollte nur dort eingesetzt werden, wo Datenzugriffe, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten klar geregelt sind.

    Deshalb betrachten wir bei jeder Automatisierung unter anderem:
    • welche Informationen Betty verwenden darf,
    • auf welche Systeme sie zugreifen kann,
    • welche Aktionen automatisch erfolgen dürfen,
    • und wann ein Mitarbeiter eingebunden werden muss.

    Automatisierung soll Arbeit abnehmen – nicht Kontrolle.

  • Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?

    Das hängt stark vom jeweiligen Prozess und den beteiligten Systemen ab.

    Deshalb beginnen wir bevorzugt mit einem klar abgegrenzten Anwendungsfall, der sich realistisch umsetzen und bewerten lässt.

    So sehen Sie früh, ob Betty im Arbeitsalltag tatsächlich einen Nutzen bringt, bevor weitere Prozesse automatisiert werden.

  • Können wir klein starten?

    Ja – und genau das empfehlen wir.

    Sie müssen nicht mit einem großen KI-Projekt starten. Oft ist ein einzelner, gut definierter Prozess der beste Einstieg.

    Erst wenn dieser funktioniert und einen messbaren Nutzen bringt, gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt.

  • Funktioniert Betty auch remote?

    Ja. Viele Analysen, Abstimmungen und Umsetzungen können remote erfolgen. Vor Ort ist Bettysoft im regionalen Umfeld rund um Remscheid verfügbar.

  • Was passiert im Vorstellungsgespräch?

    Wir sprechen 30 Minuten über Ihre aktuellen Abläufe und suchen gemeinsam nach Aufgaben, die heute unnötig Zeit kosten.

    Dabei geht es nicht darum, Ihnen KI zu verkaufen, sondern zunächst herauszufinden, ob und wo Automatisierung in Ihrem Unternehmen überhaupt sinnvoll ist.

    Am Ende haben Sie eine konkrete Einschätzung, welche Aufgabe Betty zuerst übernehmen könnte und wie ein sinnvoller nächster Schritt aussehen würde.

Avatar Betty

Ich freue mich über Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Lassen Sie uns herausfinden, welche Aufgabe Betty zuerst übernehmen kann. Kein Hype. Kein Fachchinesisch. Kein Blindflug. Nur ein klarer nächster Schritt.